Writing Emails and Messages

Formal

Part	Example
Greeting	Sehr geehrte Frau Meier, / Sehr geehrter Herr Braun,
Reason	ich schreibe Ihnen wegen ...
Request	Könnten Sie mir bitte ... schicken?
Thanks	Vielen Dank für Ihre Hilfe.
Closing	Mit freundlichen Grüßen, Shahbaz Ahmad

Informal

Part	Example
Greeting	Hallo Anna, / Liebe Anna,
Reason	danke für deine Nachricht!
Closing	Liebe Grüße / Bis bald / Viele Grüße

Useful words

der Betreff (subject), der Anhang (attachment), die Antwort (reply), weiterleiten (forward).

Tips

• Capitalise Sie, Ihnen, Ihr in formal writing. Capitalise Du/Dir only in older letters; today write du, dir in lowercase.
• After the greeting comma, the first word is lowercase.